Eine Wärmepumpe kann die Heizkosten und den Verbrauch fossiler Energien deutlich reduzieren. Gleichzeitig ist die Anschaffung mit einer größeren Investition verbunden. Genau deshalb kann die staatliche Heizungsförderung einen wichtigen Teil der Finanzierung übernehmen.
Im Jahr 2026 wird die Förderung für den Einbau einer neuen Wärmepumpe bei privaten Eigentümern grundsätzlich über die KfW beantragt. Die Antragstellung erfolgt über das Kundenportal „Meine KfW“. Dabei kommt es vor allem auf die richtige Reihenfolge an: Erst die Fördervoraussetzungen und Planung klären, dann den erforderlichen Vertrag abschließen, den Antrag stellen und erst danach mit der Umsetzung beginnen.
Wer den Antrag zu spät stellt oder bereits mit der Maßnahme beginnt, kann die Förderung verlieren. Deshalb lohnt es sich, den Ablauf Schritt für Schritt zu kennen.
Wie hoch ist die Wärmepumpen-Förderung 2026?
Die Heizungsförderung für Privatpersonen besteht aus einer Grundförderung und möglichen Bonusförderungen.
Die Grundförderung beträgt 30 Prozent der förderfähigen Kosten. Für selbstnutzende Eigentümer können weitere Boni hinzukommen. Unter den seit dem 21. Juli 2026 geltenden Bedingungen sind insbesondere der Klimageschwindigkeitsbonus und der Einkommensbonus relevant.
Der Klimageschwindigkeitsbonus beträgt derzeit 16 Prozent. Er kann beispielsweise beim Austausch einer funktionsfähigen Öl-, Kohle-, Gasetagen- oder Nachtspeicherheizung sowie einer mindestens 20 Jahre alten Gas- oder Biomasseheizung infrage kommen, wenn die weiteren Voraussetzungen erfüllt sind.
Der Einkommensbonus kann bei selbstgenutztem Wohneigentum abhängig vom zu versteuernden Haushaltsjahreseinkommen zwischen 10 und 40 Prozent betragen. Für Haushalte mit mindestens einem entsprechenden minderjährigen Kind erhöht sich die maßgebliche Einkommensgrenze um einen Familienzuschlag von 10.000 Euro.
Grundförderung und Bonusförderungen können allerdings nicht unbegrenzt addiert werden. Für die meisten selbstnutzenden Eigentümer gilt eine Förderobergrenze von 70 Prozent der förderfähigen Kosten. Bei selbstnutzenden Eigentümern mit niedrigem Einkommen kann die Obergrenze bis zu 80 Prozent betragen.
Schritt 1: Prüfen, ob die Wärmepumpe förderfähig ist
Bevor ein Angebot unterschrieben wird, sollte zunächst geprüft werden, ob das geplante Heizsystem die technischen Anforderungen der Förderung erfüllt.
Gefördert werden im Rahmen des KfW-Programms 458 effiziente Heizungsanlagen beziehungsweise der Anschluss an ein Gebäude- oder Wärmenetz in bestehenden Wohngebäuden. Antragsberechtigt sind unter anderem private Eigentümer bestehender Ein- und Mehrfamilienhäuser sowie bestimmte Eigentümer von Wohnungen in Wohnungseigentümergemeinschaften.
Außerdem sollte geklärt werden, wer im Grundbuch als Eigentümer eingetragen ist. Stehen dort Privatpersonen, kommt grundsätzlich das Programm 458 für Privatpersonen infrage. Bei einer GbR oder juristischen Person ist dagegen das entsprechende Programm für Unternehmen relevant.
Schritt 2: Wärmepumpe und Fachunternehmen auswählen
Im nächsten Schritt wird die konkrete Heizungsanlage geplant.
Das ist mehr als eine reine Preisfrage. Eine Wärmepumpe muss zum Gebäude und zum vorhandenen Heizsystem passen. Vor allem Heizlast, Heizflächen, Vorlauftemperatur, Aufstellort und Warmwasserbereitung sollten bei der Planung berücksichtigt werden.
Für den Förderantrag benötigen Sie außerdem eine Bestätigung zum Antrag, kurz BzA. Diese wird von einer zugelassenen Energieeffizienz-Expertin beziehungsweise einem Energieeffizienz-Experten oder einem entsprechenden Fachunternehmen erstellt. Die BzA enthält unter anderem Angaben zur geplanten Heizungsanlage, zu den förderfähigen Kosten und zur Einhaltung der technischen Mindestanforderungen.
Damit sollte die Förderplanung möglichst früh mit dem Fachbetrieb abgestimmt werden.
Schritt 3: Angebot einholen und Förderkosten prüfen
Jetzt sollten mehrere Angebote miteinander verglichen werden.
Dabei ist es sinnvoll, nicht nur den Preis der Wärmepumpe zu betrachten. Entscheidend ist, welche Kosten tatsächlich förderfähig sind.
Zur Investition können beispielsweise neben der eigentlichen Wärmepumpe weitere notwendige Arbeiten und Komponenten gehören. Welche Kosten im konkreten Fall berücksichtigt werden können, hängt von den aktuellen Förderbedingungen und der geplanten Maßnahme ab.
Die BzA hilft dabei, die förderfähigen Gesamtkosten für den Antrag festzuhalten. Die KfW weist ausdrücklich darauf hin, dass die Höhe des Zuschusses von den förderfähigen Kosten abhängt.
Schritt 4: Liefer- oder Leistungsvertrag richtig abschließen
Dieser Schritt ist besonders wichtig.
Für den Antrag muss ein Lieferungs- oder Leistungsvertrag mit dem Fachunternehmen vorliegen. Dieser Vertrag muss eine aufschiebende oder auflösende Bedingung im Zusammenhang mit der Förderzusage enthalten. Außerdem muss aus dem Vertrag hervorgehen, wann die Maßnahme voraussichtlich umgesetzt wird. Dieses Datum darf nicht außerhalb des vorgesehenen Bewilligungszeitraums liegen.
Ein Vertrag ohne entsprechende Bedingung kann bereits als Vorhabenbeginn gelten.
Das bedeutet: Nicht einfach einen normalen Auftrag unterschreiben und anschließend versuchen, die Förderung zu beantragen.
Auch eine nachträgliche Ergänzung eines bereits abgeschlossenen Vertrags um die notwendige Förderbedingung ist laut KfW nicht zulässig.
Schritt 5: Im KfW-Kundenportal registrieren
Der eigentliche Antrag wird online über das Kundenportal „Meine KfW“ gestellt.
Wer dort noch kein Konto besitzt, muss sich zunächst registrieren. Der bestehende Zugang zum früheren KfW-Zuschussportal kann dafür nicht einfach weiterverwendet werden. Die KfW verlangt eine Registrierung im aktuellen Kundenportal.
Nach der Registrierung wird der Account über einen Bestätigungslink aktiviert.
Anschließend kann die Antragstellung gestartet werden.
Schritt 6: BzA-ID eingeben und Antrag stellen
Für die Antragstellung wird die 15-stellige BzA-ID benötigt. Sie befindet sich auf der Bestätigung zum Antrag, die vom Energieeffizienz-Experten oder Fachunternehmen erstellt wurde.
Im Antrag werden unter anderem Angaben zur Person, zum Gebäude, zur geplanten Heizungsmaßnahme und zu den förderfähigen Kosten gemacht.
Bei einem selbstgenutzten Einfamilienhaus stellt der Eigentümer beziehungsweise die Eigentümerin den Antrag grundsätzlich selbst. Bei anderen Gebäudekonstellationen, insbesondere Mehrfamilienhäusern und WEGs, können zusätzliche Regeln gelten.
Wenn ein Bonus berücksichtigt werden soll, sollte bereits bei der Antragstellung genau geprüft werden, ob die dafür notwendigen Voraussetzungen erfüllt sind.
Schritt 7: Auf die Förderzusage warten
Nach erfolgreicher Antragstellung sollte die Förderzusage abgewartet werden.
Erst danach kann die Umsetzung des Vorhabens entsprechend den Förderbedingungen beginnen. Die KfW weist darauf hin, dass bei Vorhaben seit dem 1. September 2024 der Antrag grundsätzlich vor Vorhabenbeginn gestellt werden muss.
Die Zusage ist außerdem nicht unbegrenzt gültig. Nach den aktuellen Informationen muss das Vorhaben innerhalb von 36 Monaten ab Zusage vollständig umgesetzt werden.
Dieser Zeitraum sollte bei der Planung mit dem Fachbetrieb berücksichtigt werden.
Schritt 8: Wärmepumpe installieren lassen
Nach der Förderzusage kann die eigentliche Umsetzung beginnen.
Nun wird die alte Heizungsanlage entsprechend den Förderbedingungen zurückgebaut und die neue Wärmepumpe installiert.
Während der Arbeiten sollten sämtliche Rechnungen und relevanten Unterlagen sorgfältig aufbewahrt werden. Dazu gehören insbesondere Rechnungen für den Kauf und die Installation der Heizungsanlage sowie weitere förderfähige Kosten.
Es empfiehlt sich außerdem, die Unterlagen digital zu archivieren. So lassen sie sich später einfacher im Kundenportal hochladen.
Schritt 9: Bestätigung nach Durchführung erhalten
Nach Abschluss der Arbeiten ist die Förderung noch nicht automatisch ausgezahlt.
Das Fachunternehmen oder der zuständige Energieeffizienz-Experte erstellt eine Bestätigung nach Durchführung, kurz BnD. Darauf befindet sich die sogenannte BnD-ID, die für die spätere Nachweiseinreichung benötigt wird.
Mit der BnD wird bestätigt, dass das geförderte Vorhaben tatsächlich wie beantragt durchgeführt wurde.
Schritt 10: Nachweise bei der KfW einreichen
Jetzt geht es wieder ins Kundenportal „Meine KfW“.
Dort werden die notwendigen Nachweise hochgeladen und die Auszahlung beantragt. Dazu gehören unter anderem die BnD-ID, die Steuer-Identifikationsnummer bei einem Antrag als Privatperson und die entsprechenden Rechnungen. Je nach beantragtem Bonus können weitere Nachweise erforderlich sein.
Die KfW verlangt für die Nachweise grundsätzlich PDF-Dateien. Bei Rechnungen sollte darauf geachtet werden, dass die geforderten Angaben eindeutig erkennbar sind.
Für die Nachweise gilt außerdem eine wichtige Frist: Sie müssen spätestens 36 Monate nach der Förderzusage und innerhalb von sechs Monaten nach dem Datum der letzten Rechnung eingereicht werden.
Was gilt für den Klimageschwindigkeitsbonus?
Der Klimageschwindigkeitsbonus ist 2026 besonders interessant, weil er zeitlich gestaffelt wird.
Für Anträge im Jahr 2026 beträgt er 16 Prozent der förderfähigen Kosten, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind. Ab dem 1. Februar 2027 sinkt er erstmals und danach halbjährlich weiter. Für Anträge ab dem 1. August 2028 soll dieser Bonus nicht mehr gewährt werden.
Wer seine alte Heizung ohnehin ersetzen möchte, sollte deshalb bei der zeitlichen Planung nicht nur die Lieferzeit der Wärmepumpe, sondern auch die geltenden Förderbedingungen berücksichtigen.
Was gilt beim Einkommensbonus?
Der Einkommensbonus richtet sich an selbstnutzende Eigentümer und hängt vom zu versteuernden Haushaltsjahreseinkommen ab.
Für einen Antrag im Jahr 2026 werden grundsätzlich die relevanten Einkommensteuerbescheide der Vorjahre herangezogen. Die KfW nennt für 2026 den Durchschnitt des zu versteuernden Einkommens aus 2024 und 2023 als Grundlage.
Je nach Einkommen sind 10, 30 oder 40 Prozent Einkommensbonus möglich. Bei einem entsprechenden minderjährigen Kind kann sich die maßgebliche Einkommensgrenze durch den Familienzuschlag erhöhen.
Wer diesen Bonus beantragt, sollte deshalb die benötigten Steuerbescheide frühzeitig bereitlegen.
Häufige Fehler beim Antrag vermeiden
Die häufigsten Probleme entstehen weniger durch die eigentliche Wärmepumpe als durch die Reihenfolge der einzelnen Schritte.
Besonders wichtig sind diese Punkte:
- Nicht mit der Umsetzung beginnen, bevor der Förderantrag gestellt wurde.
- Den Liefer- oder Leistungsvertrag mit der vorgeschriebenen Förderbedingung abschließen.
- Die BzA-ID vor der Antragstellung bereithalten.
- Förderfähige und nicht förderfähige Kosten nicht miteinander verwechseln.
- Fristen aus der Förderzusage beachten.
- Rechnungen und Nachweise vollständig aufbewahren.
- Bonusvoraussetzungen bereits vor dem Antrag prüfen.
- Nach Abschluss der Arbeiten die BnD erstellen lassen.
- Die Nachweise rechtzeitig über „Meine KfW“ einreichen.
Gerade der Vorhabenbeginn ist ein kritischer Punkt. Wer beispielsweise bereits einen verbindlichen Auftrag ohne die erforderliche Förderbedingung erteilt oder mit den Arbeiten beginnt, kann dadurch die Förderfähigkeit gefährden.
So läuft der Antrag in der Praxis ab
Wer die Förderung möglichst übersichtlich organisieren möchte, kann sich an dieser Reihenfolge orientieren:
1. Gebäude und Heizbedarf prüfen
Zunächst sollte geklärt werden, ob eine Wärmepumpe für das Gebäude geeignet ist.
2. Fachbetrieb oder Energieeffizienz-Experten einbinden
Die technische Planung und die Fördervoraussetzungen werden abgestimmt.
3. Angebot erstellen lassen
Das Angebot sollte die geplante Maßnahme und die voraussichtlichen Kosten möglichst eindeutig ausweisen.
4. BzA erstellen lassen
Die BzA liefert die für den Förderantrag erforderliche BzA-ID.
5. Vertrag mit Förderbedingung abschließen
Der Liefer- oder Leistungsvertrag muss die vorgeschriebene aufschiebende beziehungsweise auflösende Bedingung enthalten.
6. Antrag über „Meine KfW“ stellen
Der Antrag muss vor dem Vorhabenbeginn eingereicht werden.
7. Förderzusage abwarten
Erst danach sollte die Umsetzung entsprechend den Förderbedingungen starten.
8. Wärmepumpe installieren lassen
Nach Abschluss stellt der Fachbetrieb beziehungsweise Experte die BnD aus.
9. Nachweise hochladen
Rechnungen, BnD und gegebenenfalls Bonusnachweise werden über das KfW-Portal eingereicht.
10. Auszahlung erhalten
Nach erfolgreicher Prüfung zahlt die KfW den bewilligten Zuschuss auf das angegebene Konto aus.
Der richtige Ablauf ist wichtiger als der schnellste Antrag
Die Wärmepumpen-Förderung 2026 kann einen erheblichen Teil der Investition abdecken. Entscheidend ist jedoch nicht nur die Höhe des möglichen Zuschusses, sondern vor allem die korrekte Antragstellung.
Seit der Anpassung der BEG zum 21. Juli 2026 gelten neue Bedingungen. Besonders wichtig sind die Grundförderung von 30 Prozent, der aktuell 16-prozentige Klimageschwindigkeitsbonus, der mögliche Einkommensbonus und die geltenden Förderobergrenzen. Der frühere Effizienzbonus wurde zum 21. Juli 2026 abgeschafft.
Wer eine Wärmepumpe plant, sollte daher zunächst die technische Eignung und Förderfähigkeit prüfen, anschließend die BzA erstellen lassen und den Antrag korrekt über „Meine KfW“ stellen. Erst danach sollte das Vorhaben umgesetzt werden.
Die Förderbedingungen können sich ändern und die Förderung steht unter dem Vorbehalt verfügbarer Haushaltsmittel. Für die konkrete Antragstellung sind deshalb immer die aktuellen Informationen der KfW maßgeblich.
